Documenti legali
Informativa privacy
Come NutriJoy tratta i dati personali dei professionisti che usano la console, dei visitatori del sito e dei pazienti ai quali i professionisti consegnano un piano alimentare, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.
Ultimo aggiornamento:
Bozza da verificare. Questo testo è un modello di partenza e non costituisce consulenza legale: va rivisto con un avvocato o un DPO prima della pubblicazione e completato nelle parti evidenziate.
1.Chi siamo
Il servizio NutriJoy è fornito da [Ragione sociale], con sede in [Indirizzo completo], P.IVA [00000000000], iscritta al Registro delle Imprese di [Città] (di seguito “NutriJoy”, “noi”).
Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati puoi scrivere a support@nutrijoy.cloud. [Se nominato: il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è raggiungibile all'indirizzo dpo@nutrijoy.cloud.]
2.Ruoli: titolare e responsabile
NutriJoy tratta i dati personali con due ruoli diversi, a seconda di chi sono i dati:
- Titolare del trattamento per i dati dei professionisti registrati (account, studio, fatturazione) e dei visitatori di questo sito.
- Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i dati dei pazienti che il professionista inserisce nella console per creare e consegnare i piani alimentari. Per questi dati il titolare è il professionista, che decide finalità e mezzi del trattamento e ne risponde verso i propri pazienti.
I dati dei pazienti possono includere informazioni relative alla salute (art. 9 GDPR). Spetta al professionista, in qualità di titolare, individuare la base giuridica del trattamento (ad esempio la finalità di cura ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. h) e fornire l'informativa ai propri pazienti. Il rapporto tra il professionista e NutriJoy è regolato dall'accordo sul trattamento dei dati contenuto nei Termini di servizio.
Se sei un paziente e vuoi esercitare i tuoi diritti, rivolgiti direttamente al professionista che ti ha consegnato il piano: NutriJoy lo assisterà nel rispondere alla tua richiesta.
3.Quali dati trattiamo
Professionisti (titolare: NutriJoy):
- Dati dell'account: nome e cognome, titolo professionale, indirizzo email, password (conservata solo in forma cifrata con algoritmo di hashing), lingua preferita.
- Dati dello studio inseriti volontariamente: logo, colori, recapiti, indirizzo, profili social, da mostrare sui piani e nei PDF.
- Dati di fatturazione: denominazione, indirizzo, partita IVA o codice fiscale, codice destinatario o PEC, storico dei pagamenti e stato dell'abbonamento. I dati della carta sono raccolti e conservati esclusivamente da Stripe: NutriJoy non vede né memorizza il numero completo della carta.
- Dati del programma inviti: codice invito, colleghi invitati e mesi gratuiti maturati.
- Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, tipo di browser, data e ora degli accessi, log degli errori e degli eventi di sicurezza.
Pazienti (titolare: il professionista; NutriJoy è responsabile):
- Nome con cui il professionista identifica il paziente ed eventuale appellativo.
- Contenuto del piano alimentare: alimenti, porzioni, frequenze, regole, note e indicazioni del professionista.
- Dati di utilizzo del piano: data di pubblicazione, versione del piano aperta nell'app e data dell'ultimo collegamento, così che il professionista sappia quale versione il paziente sta seguendo.
Per aprire il piano il paziente non deve creare un account né fornirci email o numero di telefono. Le preferenze impostate nell'app (ad esempio i pasti segnati come consumati o gli orari dei promemoria) restano sul dispositivo del paziente, salvo diversa indicazione nell'app.
4.Finalità e basi giuridiche
Per i dati di cui NutriJoy è titolare:
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire l'account, fornire la console, i link, i QR code e i PDF | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Gestire l'abbonamento, i pagamenti e la fatturazione | Esecuzione del contratto e obblighi di legge fiscali (art. 6.1.b e 6.1.c) |
| Inviare email di servizio (conferma indirizzo, reimpostazione password, avvisi sull'abbonamento) | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Gestire il programma “Invita un collega” | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Proteggere il servizio da abusi, frodi e accessi non autorizzati | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Migliorare il servizio tramite statistiche aggregate e anonime | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Inviare novità sul prodotto e comunicazioni promozionali | Consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a) |
| Difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
I dati dei pazienti sono trattati da NutriJoy solo per fornire il servizio al professionista e secondo le sue istruzioni documentate. Non li usiamo per finalità proprie, non li vendiamo e non li usiamo per pubblicità o profilazione.
6.Dove sono i dati e chi li tratta per noi
I dati sono conservati su server situati a Francoforte, in Germania (Unione Europea), forniti da [Nome del fornitore di hosting].
Ci avvaliamo dei seguenti fornitori, nominati responsabili o sub-responsabili del trattamento:
- [Fornitore di hosting]: infrastruttura e database, Francoforte (Germania).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda): gestione dei pagamenti e degli abbonamenti. Stripe può trasferire alcuni dati negli Stati Uniti sulla base della decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework) e di clausole contrattuali tipo.
- Anthropic (Claude): solo quando il professionista usa la funzione «Importa da PDF», il PDF caricato viene inviato ad Anthropic per estrarne il piano. I dati non vengono usati per addestrare modelli; il trattamento può avvenire negli Stati Uniti sulla base di clausole contrattuali tipo. [Verificare DPA e periodo di conservazione con Anthropic]
- [Fornitore email]: invio delle email di servizio, [paese].
Non trasferiamo dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo quanto indicato sopra e sempre con le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR. L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su richiesta.
7.Per quanto tempo conserviamo i dati
- Dati dell'account e dello studio: per tutta la durata del rapporto. Dopo la chiusura dell'account li cancelliamo entro [30] giorni, salvo quanto necessario per obblighi di legge.
- Documenti contabili e fiscali: 10 anni, come previsto dall'art. 2220 del Codice civile.
- Dati dei pazienti: finché il professionista non li elimina o non chiude l'account. In caso di disdetta dell'abbonamento i link già consegnati restano consultabili finché il professionista non elimina il piano o l'account. Alla chiusura dell'account i dati dei pazienti vengono cancellati entro [30] giorni.
- Log tecnici e di sicurezza: fino a [12] mesi.
- Copie di backup: sovrascritte a rotazione entro [30] giorni dalla cancellazione dei dati originali.
8.Come proteggiamo i dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, tra cui: connessioni cifrate (HTTPS/TLS), password conservate con algoritmi di hashing robusti, link di condivisione con identificativi casuali non indovinabili, accesso ai sistemi limitato al personale autorizzato, backup cifrati e aggiornamenti di sicurezza regolari.
In caso di violazione dei dati personali, NutriJoy informa senza ingiustificato ritardo l'autorità di controllo e, se necessario, gli interessati; per i dati dei pazienti informa il professionista titolare affinché possa adempiere ai propri obblighi.
9.I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR:
- accesso ai tuoi dati e ottenerne una copia;
- rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione (“diritto all'oblio”);
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
- opposizione ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
Per esercitarli scrivi a support@nutrijoy.cloud: rispondiamo entro un mese dalla richiesta. I dati dell'account e dello studio si possono anche modificare direttamente dalla console.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.
10.Minori
La console NutriJoy è destinata esclusivamente a professionisti maggiorenni. Se il professionista crea un piano per un paziente minorenne, è sua responsabilità raccogliere il consenso e fornire l'informativa a chi esercita la responsabilità genitoriale.
11.Modifiche a questa informativa
Potremo aggiornare questa informativa per riflettere cambiamenti del servizio o della normativa. In caso di modifiche rilevanti avviseremo i professionisti registrati via email o nella console con ragionevole anticipo. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.
12.Contatti
[Ragione sociale] · [Indirizzo completo] · P.IVA [00000000000]
Privacy e assistenza: support@nutrijoy.cloud